Descifrando la Procrastinación Parte 2

Cómo luchar contra la procrastinación

La ecuación de la procrastinación es una herramienta increíble para resistir nuestra inclinación natural a procrastinar porque se basa en causas de procrastinación validadas científicamente.

Aquí hay algunas sugerencias para usar este conocimiento para dejar de procrastinar:

  1. Tenga cuidado de no seguir los consejos de otras personas sobre la procrastinación.
    Debido a que existen múltiples factores que conducen a la procrastinación, las razones por las que tiende a procrastinar pueden ser muy diferentes a las razones por las que otras personas procrastinan.Como resultado, es poco probable que una estrategia o técnica en particular que funcionó para una persona funcione de la misma manera y en el mismo grado que para otra persona. Hasta cierto punto, esto significa que todos tenemos que diseñar nuestras propias soluciones a la procrastinación.
  2. Identifique su vulnerabilidad única a la procrastinación.
    La próxima vez que se encuentre procrastinando, piense en los cuatro factores de la ecuación de la procrastinación (autoeficacia, valor, impulsividad, demora) y trate de determinar cuál tiende a ser más fuerte para usted personalmente. Haga esto de forma rutinaria y debería comenzar a ver patrones y tendencias. Comprender estos patrones individualizados será importante para anticipar y lidiar con eficacia con la procrastinación futura.
  3. Utilice estrategias dirigidas contra la procrastinación.
    Una vez que haya identificado cuál de los cuatro factores es el más fuerte en su caso, implemente una estrategia para combatir ese factor específico.
    Estos son los cuatro factores junto con algunas sugerencias sobre cómo abordar cada uno:  
    1. Para abordar los problemas de Autoeficacia, cree pequeñas ganancias. ¿Procrastinando ese gran informe que tiene que escribir? Divídalo en secciones más pequeñas y comprométase a completar solo una sección factible. ¿Sigue procrastinando aún en secciones pequeñas? Divídalo aún más. Al darnos ganancias pequeñas y rápidas, desarrollamos nuestra autoeficacia y fe en nosotros mismos, lo que aumenta nuestras probabilidades de comenzar con elementos futuros de la tarea.
    2. Para abordar problemas de Valor, cree sistemas de refuerzo “artificiales”. Idealmente, todo nuestro trabajo sería increíblemente significativo, interesante y agradable. Lamentablemente, este no es el caso de ninguno de nosotros todo el tiempo. Y cuando una tarea no es intrínsecamente agradable, la mejor opción es hacerla artificialmente agradable . ¿Odia procesar los correos electrónicos de trabajo de un fin de semana el lunes por la mañana en la oficina? Cree una rutina de lunes por la mañana en la que vaya a su cafetería favorita, pida su bebida de café elegante favorita y procese sus correos electrónicos de fin de semana allí incluso antes de llegar a la oficina. Una vez que empareja una tarea aversiva con algo agradable, su valor general aumenta, lo que significa que la probabilidad de posponer las cosas disminuye.
    3. Para abordar los problemas de Impulsividad, elimine sin piedad las distracciones. ¿Es adicto a Facebook pero tiene un proyecto importante por la tarde que completar? Deje su teléfono en su automóvil hasta que esté listo. ¿Es usted una “mariposa social”, pero necesita entregar sus informes de TPS antes del viernes a las 5:00? Trabaje en ellos en la sala de conferencias del sótano maloliente en la que nadie se atreverá a visitarlo. ¿Adicto a la televisión pero necesita terminar sus impuestos antes de fin de semana? Desenchufe su televisor y colóquelo en el garaje hasta que esté listo. El elemento clave de todos estos es el siguiente: no confíe en la fuerza de voluntad para resistir las distracciones; en cambio, cambie su entorno.
    4. Para abordar los problemas de Demora, establezca micro fechas de vencimiento. Al igual que en el paso 2, cuando la fecha de vencimiento de una tarea está muy lejos por naturaleza, tenemos que hacerlo artificialmente antes. Haga esto dividiendo un proyecto o tarea en partes razonables y haciendo que cada parte tenga su propia tarea con su propia fecha de vencimiento específica.

4. Recuerde que la procrastinación es muy específica de la situación.

Así como diferentes personas tienden a ser vulnerables a diferentes causas de procrastinación de diferentes maneras, diferentes situaciones o contextos pueden hacernos vulnerables de manera diferente a la procrastinación.

Por ejemplo: si bien la auto-eficacia sea su problema en lo que respecta a la procrastinación, aún es posible posponer las cosas en un área en la que tiene mucho talento, en cuyo caso el factor que debe abordar puede ser el Valor en lugar de auto-eficacia.

De manera similar, puede ser alguien que normalmente es bastante bueno para mantener la concentración y evitar la distracción, pero cuando está cerca de una persona específica, su capacidad para resistir la distracción se desmorona. En lugar de desanimarse por esto, anticípelo y tenga a mano algunas estrategias.

5. Considere trabajar con su procrastinación en lugar de luchar contra ella.

Con un poco de pensamiento innovador, es posible abordar el problema de la procrastinación de una manera completamente diferente.

¿Qué pasa si en lugar de luchar contra la procrastinación, la usamos para hacer las cosas? ¿Suena como una contradicción en los términos?

Resumen y conclusión

La procrastinación es un fenómeno complejo con cuatro factores principales que contribuyen a ello: baja autoeficacia, bajo valor de la tarea, alta impulsividad y distracción, y un gran retraso entre el inicio y la finalización de la tarea.

La clave para superar la procrastinación es comprender cómo somos especialmente vulnerables a la procrastinación y luego adaptar nuestras estrategias a esas vulnerabilidades únicas.

Para obtener más información sobre la procrastinación, he incluido una sección a continuación que recopila algunos de mis recursos favoritos y lecturas relacionadas con la procrastinación.

Recursos y lecturas adicionales

  • Si solo observa un recurso sobre la procrastinación, le recomendaría The Procrastination Equation de Pier Steel. Es fácil de leer, contiene una amplia gama de estrategias prácticas para manejar su procrastinación y, lo más importante, se basa en lo que considero la mejor comprensión científica que tenemos de la procrastinación.
  • Probablemente la versión más famosa de Internet sobre la procrastinación, los tres artículos de Tim Urban sobre la procrastinación: Por qué los procrastinadores procrastinan , Cómo vencer la procrastinación y La matriz de la procrastinación, además de su Ted Talk más reciente, son todos increíblemente ilustrativos de manera alternadamente hilarante y conmovedora. Si bien un poco de luz sobre cómo superar el ángulo de la procrastinación , creo que esta serie es posiblemente la mejor descripción del mundo real de la procrastinación que existe.
  • La procrastinación de Jame’s Clear : una guía científica sobre cómo dejar de procrastinar es un buen complemento a los artículos anteriores porque se centra mucho más en el lado práctico y pragmático de la procrastinación. Tiene excelentes consejos sobre estrategias efectivas contra la procrastinación, como Temptation Bundling, The Ivy Lee Method y Commitment Devices, que son bastante útiles. Es muy bueno si simplemente quiere empezar a trabajar en mejorar su procrastinación.
  • Para una exposición un poco más intelectual de la procrastinación y las diversas teorías sobre su origen y qué hacer al respecto, Later es un artículo del New Yorker de James Surowiecki que esta muy bien escrito y reflexivo, especialmente en su descripción de Descuento hiperbólico (la parte del retraso de la ecuación de la procrastinación), que es un factor clave en la procrastinación.
  • Los hermanos Salzberg de njlifehacks tienen algunos artículos excelentes sobre la procrastinación que disipan muchos mitos y conceptos erróneos comunes sobre la procrastinación y brindan algunas estrategias buenas y prácticas para progresar. Suelen tener un estoicismo inclinado hacia gran parte de su trabajo, lo cual es fascinante.
  • Por qué me enseñé a procrastinar de Adam Grant es un artículo para el Times que sostiene que, si bien hay desventajas definidas en la procrastinación, una ventaja potencial es usarla como un medio para cultivar la creatividad. También habla de Pre-crastination, el alter ego poco conocido de la procrastinación.
    En una vena similarmente contraria, Marc Andreessen escribe en su Guía de productividad personal sobre varios trucos de productividad contrarios a la intuición como Anti-To-do List y Un-Schedule, incluido un buen resumen de un método llamado Structured Procrastination que trata sobre cómo usar el impulso. postergar las tareas A como motivación para ocuparse de las tareas B a Z.
  • Para redondear las cosas, se encuentra un ensayo de Paul Graham titulado La buena y la mala Procrastinación, que sostiene que la clave para lograr cosas importantes es postergar sin piedad las cosas sin importancia.

Fuente: Nick Wignall

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